Inschrijfprocedure
Het Orlando Festival 2010
Het festival vindt dit jaar plaats van zondagmiddag 18 juli tot zondagochtend 1 augustus 2010. Deelnemers kunnen zich dit jaar inschrijven voor de volle twee weken, één week of drie dagen*. (* Het driedaagse arrangement is alleen voor volwassen deelnemers.)
Inschrijftermijn
De inschrijftermijn sluit op 1 mei 2010. U en uw ensembleleden worden verzocht om voor deze datum ieder een volledig ingevuld inschrijfformulier op te sturen. Na ontvangst van de inschrijfformulieren en de aanbetaling stuurt het Orlando Festival uiterlijk begin juni elke deelnemer een schriftelijke bevestiging en verzoek voor betaling van het restant van het deelnemersgeld.
InschrijvingInschrijven kan via het inschrijfformulier. U kunt een inschrijfformulier downloaden als pdf (
pdf - inschrijfformulier) Dit moet vervolgens opgestuurd worden naar het nieuwe adres van het Orlando Festival: Postbus 246, 6460 AE Kerkrade. U kunt zich ook inschrijven via het
online inschrijfformulier.
Iedere deelnemer schrijft zich in via een individueel inschrijfformulier. Vul daarbij ook de naam van het ensemble en de ensembleleden in. Mochten nog niet alle leden bekend zijn, geef dit dan duidelijk aan om misverstanden te voorkomen. Inschrijving gebeurt uitsluitend met een ensemble. Het is dus niet mogelijk om individueel deel te nemen aan het festival. Uitgezonderd zijn leden van het OJAO en toehoorders. Zij schrijven zich ook in met het (online) inschrijfformulier en hoeven geen ensemble te vermelden.
Betaling
De inschrijving dient vergezeld te gaan van een aanbetaling van 150,- euro per deelnemer. Dit geldt ook voor de toehoorders. Als u (ook) geld overmaakt voor een ander ensemblelid dan uzelf, dan dient u dit duidelijk te vermelden. De aanbetaling moet worden overgemaakt op girorekening 45.25.064 t.n.v. Stichting Orlando Festival, onder vermelding van 'aanbetaling'en de naam van de deelnemer.
Bij annulering geldt de volgende restitutieregeling:
- tot 8 weken voor aanvang van het festival: geen restitutie van het inschrijfgeld
- tussen 8 weken en 10 dagen voor aanvang van het festival: 50% van het deelnemersgeld
- tussen 10 dagen en 48 uur voor aanvang van het festival: 25% van het deelnemersgeld
- korter dan 48 uur voor aanvang van het festival: 0% van het deelnemersgeld
(Tip: sluit een annuleringsverzekering af bij uw bank of verzekeringsmaatschappij)